Sommarens AI-projekt: Börja smått, tänk stort

Sommaren är här och tempot saktar ner. Perfekt tillfälle att börja med AI-projekt som du inte haft tid för under högsäsong. Här är konkreta projekt som går att genomföra under sommaren.

Varför sommaren är perfekt för AI

Fördelar:

• Färre möten och avbrott
• Tid för experimenterande
• Lägre risk om något går fel
• Möjlighet att testa utan press

Mål: Börja litet så att du har något som fungerar när hösten drar igång.

Projekt 1: Automatisera din morgonrutin

Tid: 2-4 timmar Svårighetsgrad: Lätt Verktyg: Zapier/Make + ChatGPT

Vad

Automatisk sammanställning av information du behöver varje morgon.

Hur

1. Identifiera vad du kollar varje morgon (mail, nyheter, data)
2. Sätt upp automation som samlar detta
3. Låt AI sammanfatta till ett kort meddelande
4. Leverera via mail/Slack kl 07:00

Exempel

``` Varje morgon kl 07:00: → Hämta olästa mail (antal + avsändare) → Hämta dagens kalenderhändelser → Hämta nyckeltal från dashboard → ChatGPT: "Sammanfatta detta till 5 bullet points" → Skicka till min Slack ```

Resultat

5-10 minuter sparad varje dag. Bättre överblick.

Projekt 2: AI-driven FAQ för ditt team

Tid: 1-2 dagar Svårighetsgrad: Medium Verktyg: ChatGPT custom GPT / Claude

Vad

En AI som kan svara på vanliga frågor om era interna processer.

Hur

1. Samla dokumentation (policyer, rutiner, guider)
2. Skapa en Custom GPT eller använd Claude med dokument
3. Testa med verkliga frågor
4. Dela med teamet

Exempel

Ladda upp:

• Personalhandbok
• IT-rutiner
• Onboarding-guide
• Vanliga processer

Teamet kan sedan fråga:

• "Hur bokar jag semester?"
• "Vem kontaktar jag för IT-support?"
• "Hur ser vår rekryteringsprocess ut?"

Resultat

Minskad tid för repetitiva frågor. Snabbare onboarding.

Projekt 3: Content-kalender med AI

Tid: 1 dag Svårighetsgrad: Lätt Verktyg: ChatGPT + Google Sheets

Vad

Planera höstens innehåll med AI-hjälp.

Hur

1. Definiera dina teman och mål
2. Be ChatGPT föreslå innehållsidéer
3. Organisera i kalender
4. Skapa utkast för de första inläggen

Prompt

``` Jag driver ett [typ av företag] och vill planera innehåll för sociala medier aug-dec.

Målgrupp: [beskrivning] Kanaler: [LinkedIn, Instagram, etc.] Frekvens: [2 inlägg/vecka] Teman: [lista]

Ge mig:

1. 20 innehållsidéer fördelat på temana
2. En föreslagen publiceringskalender
3. 3 utkast till inlägg för augusti

```

Resultat

Färdig innehållsplan för hösten. Minskad stress.

Projekt 4: Kundundersökning med AI-analys

Tid: 2-3 dagar Svårighetsgrad: Medium Verktyg: Typeform + ChatGPT/Claude

Vad

Samla kundfeedback och låt AI analysera svaren.

Hur

1. Skapa enkät med öppna frågor
2. Skicka till kunder
3. Exportera svar
4. Analysera med AI

Analysprompt

``` Analysera dessa kundsvar:

[klistra in svar]

Ge mig:

1. De 5 vanligaste temana
2. Positiva mönster
3. Förbättringsområden
4. Oväntade insikter
5. Rekommenderade åtgärder

```

Resultat

Djupare kundinsikter utan timmar av manuell analys.

Projekt 5: Dokumentera era processer

Tid: 3-5 dagar Svårighetsgrad: Medium Verktyg: ChatGPT/Claude + Notion/Confluence

Vad

Dokumentera processer som bara finns i folks huvuden.

Hur

1. Identifiera kritiska processer utan dokumentation
2. Intervjua nyckelpersoner (eller spela in)
3. Använd AI för att strukturera och skriva
4. Granska och justera
5. Publicera i intern wiki

Prompt

``` Jag har anteckningar från en intervju om vår process för [process].

Anteckningar: [klistra in]

Skapa en strukturerad processdokumentation med:

• Syfte
• Steg-för-steg instruktioner
• Ansvariga roller
• Vanliga misstag att undvika
• Relaterade processer

Skriv tydligt för någon som aldrig gjort detta förut. ```

Resultat

Dokumentation som minskar personberoende. Bättre onboarding.

Projekt 6: Personlig AI-assistent setup

Tid: 4-6 timmar Svårighetsgrad: Lätt Verktyg: ChatGPT Plus + Custom instructions

Vad

Konfigurera ChatGPT för att vara din personliga assistent.

Hur

1. Definiera din roll och kontext
2. Skriv custom instructions
3. Testa och justera
4. Spara bra prompts

Custom instructions-exempel

``` Om mig:

• Jag är [roll] på [företag]
• Vi arbetar med [bransch]
• Jag skriver på svenska
• Mina vanligaste uppgifter är [lista]

Hur du ska svara:

• Koncist och praktiskt
• Undvik floskler
• Ge konkreta exempel
• Fråga om något är oklart
• Anpassa till svensk affärskultur

```

Resultat

AI som förstår din kontext från start.

Prioriteringsguide

Om du bara har en dag

→ Projekt 6: Personlig AI-setup. Grundläggande men värdefullt.

Om du har en vecka

→ Projekt 1 + 3: Automatisera morgonrutin + Content-kalender.

Om du har två veckor

→ Projekt 2 + 4 + 5: FAQ-bot + Kundanalys + Processdokumentation.

Tips för sommarprojekt

Gör

• Sätt tydliga avgränsningar
• Dokumentera vad du lär dig
• Testa med verkliga behov
• Involvera kollegor som är intresserade

Undvik

• Starta för stort
• Låta projektet växa okontrollerat
• Glömma bort projektet efter semestern
• Förvänta perfektion direkt

Checklista innan semester

• [ ] Välj 1-2 projekt
• [ ] Sätt av tid i kalendern
• [ ] Samla nödvändigt material
• [ ] Ha backup om något inte fungerar
• [ ] Planera hur du följer upp i augusti

Sammanfattning

Sommaren är inte tiden för stora transformationsprojekt. Men det är perfekt för att:

1. Experimentera med AI
2. Lösa konkreta problem
3. Bygga kompetens
4. Förbereda för hösten

Välj ett projekt. Börja idag. Ha något som fungerar till hösten.

Vilket sommarprojekt ska du börja med?