5 AI-verktyg som sparar dig timmar varje vecka

Jag ska vara ärlig: de flesta AI-verktyg jag testat har hamnat i den digitala soptunnan. Men några har blivit oumbärliga. Här är de fem som faktiskt sparar mig tid varje vecka.

1. Otter.ai - Mötesanteckningar på autopilot

Vad det gör: Transkriberar möten i realtid och skapar automatiska sammanfattningar.

Varför jag använder det: Istället för att anteckna under möten kan jag fokusera på samtalet. Efter mötet får jag en sökbar transkribering plus action items.

Tidsbesparing: Cirka 2-3 timmar per vecka

Kostnad: Gratis för 300 minuter/månad, sedan från 99 kr/månad

2. Notion AI - Skrivassistent integrerad i arbetsflödet

Vad det gör: AI-funktioner direkt i Notion för att sammanfatta, skriva om och generera innehåll.

Varför jag använder det: Jag har redan allt i Notion. Att kunna fråga AI om mina egna anteckningar är ovärderligt.

Tidsbesparing: 1-2 timmar per vecka

Kostnad: 10 dollar per månad (tillägg till Notion)

3. Grammarly - Mer än stavningskontroll

Vad det gör: Kontrollerar grammatik, ton och klarhet på engelska texter.

Varför jag använder det: För all extern kommunikation på engelska. Det fångar inte bara fel utan föreslår bättre formuleringar.

Tidsbesparing: 1 timme per vecka (plus bättre kvalitet)

Kostnad: Gratis grundversion, Premium från 120 kr/månad

4. Runway - Videoredigering för icke-proffs

Vad det gör: AI-drivna videoredigeringsverktyg som tar bort bakgrunder, genererar undertexter och mer.

Varför jag använder det: För korta marknadsföringsvideor behöver jag inte längre skicka till en byrå.

Tidsbesparing: 4-5 timmar per videoprojekt

Kostnad: Gratis att testa, sedan från 12 dollar/månad

5. ChatGPT med anpassade instruktioner

Vad det gör: AI-assistent som minns dina preferenser och arbetskontext.

Varför jag använder det: Med rätt anpassade instruktioner behöver jag inte förklara min roll och kontext varje gång.

Tidsbesparing: 2-3 timmar per vecka

Kostnad: Gratis eller 20 dollar/månad för GPT-4

Hur du väljer rätt verktyg

Innan du tecknar ännu ett abonnemang, ställ dig dessa frågor:

Löser det ett verkligt problem? Inte ett problem du tror att du har
Passar det i ditt befintliga arbetsflöde? Nya verktyg som kräver stora omställningar används sällan
Är tidsbesparingen större än inlärningskurvan? Ibland är det enklare att fortsätta som förut

Slutsats

Fem verktyg, ungefär 10-15 timmar sparade per vecka. Inte illa. Men det viktigaste är inte antalet verktyg, utan att hitta de som passar just ditt sätt att arbeta.

Börja med ett. Ge det två veckor. Utvärdera sedan innan du lägger till nästa.