GDPR
- Inventera
- Utbilda
- Kommunicera
- Skapa och säkra rutiner
- Skydda
Flexra hjälper ditt företag med GDPR
Den allmänna förordningen om uppgiftsskydd (GDPR) är aktiv från den 25 maj 2018 och ersatte personuppgiftslagen (PuL).
Vilken är den bästa strategin och hur kommer du att göra det på ett effektivt sätt? Hur påverkar dataskyddsförordningen ditt företag?
Vi hjälper dig och ditt företag med processen och de tekniska lösningarna för att klara kraven.
Inventera –> Utbilda –> Kommunicera –> Skapa och säkra rutiner –> Skydda
På svenska kallas den “Allmänna dataskyddsförordningen”. På engelska heter den GDPR och står för General Data Protection Regulation. En välkommen lag för några, men ett gissel för andra.
GDPR är kort och gott en ny förordning som är till för att du och jag ska känna oss mer säkra på nätet. Att helt enkelt stärka personuppgifter för privatpersoner inom EU. Den innebär att om någon (privatperson eller företag) samlar in personliga uppgifter om mig, måste jag som privatperson godkänna att dessa uppgifter samlas in. GDPR Eskilstuna
Som företagare bör man vara extra uppmärksam, speciellt om man har en webbplats. Vi ska förklara varför:
Goodwill vs badwill
Företagare kan känna trygghet i att det finns riktlinjer som bestämmer hur de ska ta hand om uppgifter om personer/kunder som besöker deras webbplats.
Precis som med allt annat i företaget är det god praxis att ha ordning och reda, oavsett om det gäller ekonomi, produktion eller, som i detta fall, personuppgifter.
Det är lätt att skaffa sig goodwill genom att ha en integritetspolicy och/eller en cookiepolicy som besökare kan läsa. Det är lika lätt att inte ha det och skaffa sig badwill. För att inte tala om rena lagöverträdelser.
Tänk tillbaka några månader då det framkom att bland annat Facebook erkänt att någon eller några lyckats komma över miljontals kontouppgifter. Som användare av Facebook är detta inget jag vill läsa om. Jag vill kunna känna mig säker på att de uppgifter jag lämnar till ett företag (i just det här fallet lämnar man ju ut det mesta av sitt liv) skall behandlas på ett säkert sätt utan att tredje part kan komma åt dem.
Vad kan vi på FLEXRA hjälpa dig med? Jo, vi kan säkerställa att du som företagare lever upp till alla regler vad gäller GDPR. Både via webben men det är den lilla delen utan vi hjälper dig att implementera GDPR i hela verksamheten. Dina besökare/kunder kan känna sig trygga när de handlar hos er eller besöker er webbplats och dina anställda är utbildade och ni har system och rutiner som stöder dataskyddsförordningen.
En checklista för ditt företag
De frågor som du som företagare måste börja med att ställa är:
- Vilken data samlas in och sparas?
- När och var samlas data in?
- Hur länge lagras data?
- Hur används den?
- Har du besökarens medgivande att inneha och använda insamlad data?
- Visar du vem besökaren ska kontakta för att ta reda på vilka data som hålls om en användare och fråga hur den används?
- Visar du processen för hur en användare ska be om att få all data du håller om dem permanent borttagna från ditt system?
Ta en titt på flödesschemat som kort beskriver om du behöver se över din GDPR på din webbplats.
Detta tittar vi på när vi granskar en webbplats:
- Cookiepolicy
- Popupmeddelande för Cookies och Integritet
- Integritetspolicy
- SSL-certifikat
- Pseudonymisation eller anonymisation
- Anmälan till nyhetsbrev
- Användarkonton
- Betalningsmetoder
- Kontaktformulär och supportformulär
- Livechatt
- Kopplingar till Social Media
- Google Analytics (och andra trackingsystem)
Vill du ha hjälp?
Sedan lagen trädde ikraft 2018 har ungefär hälften av företagen säkrat sina webbsidor. Det innebär att ungefär hälften inte har det. Det kan verka harmlöst, men enligt en undersökning är svenskar fortfarande oroade över hur deras personuppgifter används på nätet.
Att GDPR-anpassa sin webbplats kanske låter enkelt, men det är lite mer jobb än man kanske kan tro för att få alla bitar att falla på plats.
Vi på Flexra Consulting kan hjälpa dig att framtidssäkra din webbplats.
